Większość pytań, które od Was ostatnio dostaję dotyczą tego, jak złożyć sprawozdanie finansowe do KRS i Urzędu Skarbowego. W tym roku doświadczamy małej rewolucji w tym zakresie. Od 15 marca 2018 r. sprawozdania do KRS można składać tylko elektronicznie. Wiadomo, że początki są zawsze trudne, ale osobiście uważam, że to dobra zmiana:)
Kilka dni temu napisał do mnie klient z pytaniem jak zatwierdzić sprawozdanie finansowe jego spółki? Oczywiście o dokumenty finansowe zadbała księgowa klienta 🙂 Moim zadaniem było przygotowanie dokumentów prawnych. Od razu pomyślałam, że to dobry temat, żeby opisać go tutaj. Dzisiaj pokażę Ci jak zatwierdzić sprawozdanie finansowe.
Jeżeli starasz się o kredyt czy gwarancję bankową możesz spodziewać się, że bank w pierwszej kolejności zapyta właśnie o sprawozdanie finansowe. Nic w tym dziwnego – to jeden z najważniejszych dokumentów, który pokazuje kondycję spółki. Ba! Co roku musisz składać sprawozdanie finansowe do KRS i US. Czyli właściwie każdy może je zobaczyć.
Właśnie dlatego warto wiedzieć co to jest sprawozdanie finansowe?
W większości spraw spółkę reprezentuje albo zarząd, albo prokurenci. To oni podejmują decyzje, dzięki którym Twoja firma prawidłowo funkcjonuje. Niezależnie od tego na pewno znajdziesz się w miejscu, w którym Twoja spółka będzie musiała zawrzeć umowę z członkiem zarządu. W takim przypadku rzetelne przygotowanie kontraktu to dopiero początek. Musisz też pamiętać, że spółkę powinna reprezentować albo rada nadzorcza, albo specjalnie wyznaczony pełnomocnik. Tak samo będzie w sytuacji sporu sądowego pomiędzy firmą a członkiem. W przeciwnym wypadku czynność będzie nieważna.
Swoje prawa powinieneś znać zawsze. Dzięki temu będziesz wiedział, co zrobić jeżeli otrzymasz decyzję podatkową, która narusza Twoje interesy, czy z którą się po prostu nie zgadzasz. W takim przypadku przede wszystkim przeanalizuj możliwe rozwiązania. Bardzo często okazuje się, że warto wnieść odwołanie od decyzji podatkowej do organu II instancji. Z mojej perspektywy widzę, że jeżeli uważasz, że Fiskus popełnił błąd, warto skorzystać z tej możliwości.
Członkowie zarządu to najważniejsze osoby dla prawidłowego działania spółki. To oni są odpowiedzialni za zarządzanie spółką, podejmowanie decyzji czy ustalanie kierunku jej rozwoju. Co jeśli okaże się, że członek zarządu nie spełnia Twoich oczekiwań, czy naraża spółkę na niepotrzebne zobowiązania? Taka sytuacja może mieć daleko idące konsekwencje. Właśnie w takim przypadku możesz zdecydować się na odwołanie członka zarządu.
Przeważnie członkowie zarządu są powoływani na kilkuletnie kadencje. Rzadziej na czas nieokreślony.
W każdym przypadku żeby odwołać członka zarządu musisz:
Oczywiście w umowie spółki możesz zawrzeć postanowienia, że członkowie mogą być odwołani tylko z ważnych przyczyn.
Spotkałam się też z zapisami, że członkowie zarządu mogą być odwołani z powodu podjęcia działalności konkurencyjnej, narażenia spółki na straty czy utraty kwalifikacji niezbędnych do prowadzenia spraw spółki.
Pamiętaj, że osoby te ponoszą odpowiedzialność za swoje działania – również odpowiedzialność karną. Ich decyzje mają też konsekwencje dla samej spółki.
Dlatego warto reagować odpowiednio szybko.
Uchwała pozbawia członka jedynie funkcji. Jednak w olbrzymiej większości są oni zatrudnieni również na podstawie umowy o pracę, czy kontraktu menadżerskiego.
Dlatego jeżeli chcesz się definitywnie pozbyć niechcianego członka zarządu musisz działać nie tylko zgodnie z kodeksem spółek handlowych, ale też często kodeksem pracy i kodeksem cywilnym.
Pamiętaj, że odwołanie z funkcji nie pozbawia członka zarządu roszczeń związanych z jej pełnieniem. Roszczenia takie mogą wynikać np. z umowy o pracę.
Mam nadzieję, że po przecztaniu tego wpisu wiesz już jak poradzić sobie z niechcianym członkiem zarządu. Jeżeli jednak masz dodatkowe pytania, albo potrzebujesz indywidualnej pomocy prawnej, napisz do mnie: boc.magdalena@gmail.com
Razem z rozwojem Twojej firmy, na pewno będziesz chciał ja ulepszyć. Nie wszystkie zmiany, które będziesz chciał wprowadzić będą wymagały zmiany umowy spółki. Ale część z nich na pewno tak. W takim przypadku im lepiej się przygotujesz, tym sprawniej zmienisz zapisy umowy. Dlatego właśnie dziś opowiem Ci jak szybko i skutecznie zmienić umowę spółki.
Większość spółek korzysta z papeterii, na których przygotowuje pisma. Przeważnie jest to logo wraz z nazwą firmy i dodatkowe informacje o spółce. Nie każdy wie, że wszystkie pisma wychodzące z firmy powinny zawierać określone dane. Oznaczenie pism w spółce z o.o. może wydać Ci się nieistotne, ale to błąd. Pomyśl o tym, że takie pisma stanowią Twoją wizytówkę. Dlatego warto przygotować je jak najlepiej.
Osobiście uważam, że oszczędzanie jest nawykiem, który w perspektywie czasu procentuje. A zaoszczędzone pieniądze można zainwestować. Jedną z opcji jest zakup udziałów w spółce z o.o. – czy to w stat-upie, czy już firmie będącej jakiś czas na rynku. Taka inwestycja może się bardzo opłacać. Jednak, żeby nie wyjść jak przysłowiowy Zabłocki na mydle, dobrze jest się odpowiednio przygotować do zakupu. O tym dzisiaj.
