Myślę że zgodzisz się ze mną, że delegowanie zadań znacznie ułatwia zarządzanie firmą. Przeważnie zarząd podejmuje najważniejsze decyzje, a te mniej istotne czy „standardowe” są podejmowane przez kierowników działów. Większość kontrahentów oczekuje, że takie osoby przedstawią co najmniej pełnomocnictwo upoważniające do działania w imieniu spółki. Coraz częściej wymaga się, żeby osoby odpowiedzialne za reprezentowanie spółki były ujawnione w KRS. Dlatego właśnie prokura jest bardzo wygodnym sposobem dla reprezentowania spółki z o.o.
PROKURA CZYLI PEŁNOMOCNICTWO OD SPÓŁKI
Prokura to rodzaj pełnomocnictwa, którego udziela przedsiębiorca.
Prokura obejmuje wszystkie czynności sądowe i pozasądowe niezbędne do prowadzenia spraw spółki.
Co ciekawe, prokurent może udzielać pełnomocnictw.
Właściwie jedynymi czynnościami, dla których sama prokura nie wystarczy jest zbycie przedsiębiorstwa, oddanie go do czasowego korzystania i zbywanie/obciążanie nieruchomości. W takich przypadkach będziesz musiał udzielić pełnomocnictwa szczególnego – czyli takiego do dokonania konkretnej czynności.
USTANOWIENIE PROKURY
Prokurę musisz udzielić na piśmie. W przeciwnym razie Twoje działanie będzie nieważne.
Co potem?
Następnie składasz wniosek do KRS – do tej zmiany będziesz potrzebował formularza KRS-ZK, w którym wpiszesz dane prokurenta.
Możesz ustanowić nieograniczoną liczbę prokurentów. W zależności od wielkości firmy jest to przeważnie od 1 do 3.
Proste prawda?
PROKURA ŁĄCZNA A SAMOISTNA
W zależności od tego jakie uprawnienia ma mieć prokurent możesz udzielić:
- Prokury samoistnej – w takim przypadku prokurent może działać sam,
- Prokury łącznej – wtedy prokurent musi działać razem np. z innym prokurentem, czy członkiem zarządu,
- Prokury oddziałowej – czyli takiej, która upoważnia do działania w ramach oddziału spółki.
Sposób wykonywania prokury łącznej wpisuejsz we wniosku do KRS
ODWOŁANIE PROKURY
A co jeżeli będziesz chciał pożegnać się z prokurentem? Możesz to zrobić w każdym czasie – w takim przypadku musisz o tym poinformować zarówno prokurenta jak i KRS.
Zmiany te nie są zmianą umowy spółki, co oznacza, że są skuteczne od momentu złożenia oświadczenia prokurentowi, a nie ujawnienia Twojej decyzji w rejestrze.
Jak widzisz ustanowienie prokurenta może znacznie usprawnić proces decyzyjny w firmie.
Być może na początku swojej działalności stwierdzisz, że nie jest Ci on potrzebny. Natomiast z czasem na pewno uznasz, że warto oddelegować niektóre zadania. Dzięki temu z pewnością zyskasz sporo czasu.
Jeżeli masz pytania napisz do mnie: boc.magdalena@gmail.com
Brak komentarzy