Przyzwyczailiśmy się, że koniec każdego roku obfituje w zmiany w prawie. W tym roku dotyczy to nie tylko ustaw podatkowych, ale i gospodarczych. Wprowadzony zostaje pakiet MŚP – czyli nowelizacje, które docelowo mają uprościć prowadzenie biznesu dla małych i średnich przedsiębiorstw. Prezydent podpisał już zmiany, a większość z nich wejdzie w życie już w 2019 r.
Najważniejsze decyzje w spółkach są podejmowane przez Zgromadzenie Wspólników – np. wypłata dywidend, zatwierdzenie sprawozdania finansowego, czy sprzedaż przedsiębiorstwa. Co jeśli uważasz, że decyzja wspólników narusza interesy spółki?
Jednym z wyzwań w spółkach jest złożenie sprawozdania finansowego do KRS przed 15 lipca. Szczególnie, że w tym roku znacznie zmieniły się przepisy w tym zakresie. Od 15 marca 2018 mogliśmy składać sprawozdania tylko elektronicznie. A to dopiero początek. 01 października 2018 weszła kolejna zmiana – sprawozdanie powinno być sporządzane w postaci elektronicznej w strukturze logicznej oraz formacie udostępnionym przez ministra finansów.
Kilka tygodni temu pisałam w jaki sposób możesz zabezpieczyć się przed sprzedażą udziałów Twojej spółki obcym osobom. Są jednak przypadki, kiedy wspólnik nie będzie chciał się pozbywać udziałów, ale zostaną one zajęte przez komornika. Z taką sytuacją będziesz musiał się zmierzyć, jeżeli wspólnik nie reguluje swoich długów. Nie jest to od Ciebie zależne, ale może wpłynąć na Twój biznes. Dlatego właśnie poniżej pokażę Ci czego możesz się spodziewać w takiej sytuacji i w jaki sposób uchronić spółkę przed egzekucją z udziałów spółki.
W większości spraw spółkę reprezentuje albo zarząd, albo prokurenci. To oni podejmują decyzje, dzięki którym Twoja firma prawidłowo funkcjonuje. Niezależnie od tego na pewno znajdziesz się w miejscu, w którym Twoja spółka będzie musiała zawrzeć umowę z członkiem zarządu. W takim przypadku rzetelne przygotowanie kontraktu to dopiero początek. Musisz też pamiętać, że spółkę powinna reprezentować albo rada nadzorcza, albo specjalnie wyznaczony pełnomocnik. Tak samo będzie w sytuacji sporu sądowego pomiędzy firmą a członkiem. W przeciwnym wypadku czynność będzie nieważna.
Myślę że zgodzisz się ze mną, że delegowanie zadań znacznie ułatwia zarządzanie firmą. Przeważnie zarząd podejmuje najważniejsze decyzje, a te mniej istotne czy „standardowe” są podejmowane przez kierowników działów. Większość kontrahentów oczekuje, że takie osoby przedstawią co najmniej pełnomocnictwo upoważniające do działania w imieniu spółki. Coraz częściej wymaga się, żeby osoby odpowiedzialne za reprezentowanie spółki były ujawnione w KRS. Dlatego właśnie prokura jest bardzo wygodnym sposobem dla reprezentowania spółki z o.o.
Prokura to rodzaj pełnomocnictwa, którego udziela przedsiębiorca.
Prokura obejmuje wszystkie czynności sądowe i pozasądowe niezbędne do prowadzenia spraw spółki.
Co ciekawe, prokurent może udzielać pełnomocnictw.
Właściwie jedynymi czynnościami, dla których sama prokura nie wystarczy jest zbycie przedsiębiorstwa, oddanie go do czasowego korzystania i zbywanie/obciążanie nieruchomości. W takich przypadkach będziesz musiał udzielić pełnomocnictwa szczególnego – czyli takiego do dokonania konkretnej czynności.
Prokurę musisz udzielić na piśmie. W przeciwnym razie Twoje działanie będzie nieważne.
Co potem?
Następnie składasz wniosek do KRS – do tej zmiany będziesz potrzebował formularza KRS-ZK, w którym wpiszesz dane prokurenta.
Możesz ustanowić nieograniczoną liczbę prokurentów. W zależności od wielkości firmy jest to przeważnie od 1 do 3.
Proste prawda?
W zależności od tego jakie uprawnienia ma mieć prokurent możesz udzielić:
Sposób wykonywania prokury łącznej wpisuejsz we wniosku do KRS
A co jeżeli będziesz chciał pożegnać się z prokurentem? Możesz to zrobić w każdym czasie – w takim przypadku musisz o tym poinformować zarówno prokurenta jak i KRS.
Zmiany te nie są zmianą umowy spółki, co oznacza, że są skuteczne od momentu złożenia oświadczenia prokurentowi, a nie ujawnienia Twojej decyzji w rejestrze.
Jak widzisz ustanowienie prokurenta może znacznie usprawnić proces decyzyjny w firmie.
Być może na początku swojej działalności stwierdzisz, że nie jest Ci on potrzebny. Natomiast z czasem na pewno uznasz, że warto oddelegować niektóre zadania. Dzięki temu z pewnością zyskasz sporo czasu.
Jeżeli masz pytania napisz do mnie: boc.magdalena@gmail.com
Zanim założysz jakąkolwiek działalność najpierw musisz mieć pomysł na biznes. Dopiero potem robisz biznesplan i decydujesz się na formę, w jakiej chcesz go prowadzić. A żeby urzeczywistnić swoją wizję będziesz musiał dokładnie określić jaką działalność chcesz prowadzić. Wbrew pozorom wybór nie jest łatwy. Dzisiaj dowiesz się w jaki sposób to zrobić.
Razem z rozwojem Twojej firmy, na pewno będziesz chciał ja ulepszyć. Nie wszystkie zmiany, które będziesz chciał wprowadzić będą wymagały zmiany umowy spółki. Ale część z nich na pewno tak. W takim przypadku im lepiej się przygotujesz, tym sprawniej zmienisz zapisy umowy. Dlatego właśnie dziś opowiem Ci jak szybko i skutecznie zmienić umowę spółki.
Pierwszym krokiem żeby założyć spółkę z o.o. jest zawarcie umowy spółki. Jednak, żeby móc korzystać z jej wszystkich przywilejów musisz zarejestrować ją w KRS. A to może potrwać. W międzyczasie możesz oczywiście rozpocząć działalność, ale będziesz działał jako spółka z o.o. w organizacji. W dzisiejszym wpisie dowiesz się czym jest taka spółka, jak funkcjonuje a przede wszystkim dlaczego w Twoim interesie leży żeby jak najszybciej wpisać ją do KRS.
Większość spółek korzysta z papeterii, na których przygotowuje pisma. Przeważnie jest to logo wraz z nazwą firmy i dodatkowe informacje o spółce. Nie każdy wie, że wszystkie pisma wychodzące z firmy powinny zawierać określone dane. Oznaczenie pism w spółce z o.o. może wydać Ci się nieistotne, ale to błąd. Pomyśl o tym, że takie pisma stanowią Twoją wizytówkę. Dlatego warto przygotować je jak najlepiej.
Osobiście uważam, że oszczędzanie jest nawykiem, który w perspektywie czasu procentuje. A zaoszczędzone pieniądze można zainwestować. Jedną z opcji jest zakup udziałów w spółce z o.o. – czy to w stat-upie, czy już firmie będącej jakiś czas na rynku. Taka inwestycja może się bardzo opłacać. Jednak, żeby nie wyjść jak przysłowiowy Zabłocki na mydle, dobrze jest się odpowiednio przygotować do zakupu. O tym dzisiaj.
